简答题
在一个高效、高质量、具有实用价值的公文管理信息系统的基本功能中,应包括维护公文处理流程。请说明设计该功能的必要性和所包括的内容。
正确答案
由于各单位的办公条件、人员数量、办公习惯等原因,公文管理的流程可能不一样,因此系统应提供自定义处理公文流程的功能,各单位可根据各自的不同要求自定义或修改公文办理的进程,以提高办公效率,一般包括:
(1)定义流程,对办文过程中的一些环节进行初绐化处理;
(2)增加流程,增加新的公文处理环节到现行的工作流程中;
(3)删除流程,删除现行流程中一些冗余办理环节;
(4)修改流程,对现行流程进行修改;
(5)显示流程,显示浏览当前公文处理流程。