简答题

解释全宗和全宗群

正确答案

1、全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体,是档案馆档案的第一层分类、管理单位。
2、按照形成全宗的单位和全宗内容的性质,分为机关全宗和个人全宗。
3、按全宗的范围和构成方式,分为独立全宗、联合全宗、全宗汇集和档案汇集。
4、全宗是一个有机联系的档案整体。同一全宗的档案不能分散,不同全宗的档案不能混淆。
5、全宗是在一定历史活动中形成的全宗的这种整体性具有客观性,而不是纯粹人为的(即任意的),是由其内部的历史联系所决定的。
6、全宗是以一定的社会单位为基础而构成。

答案解析

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  • 文书收集工作的要求()、加强馆(室)外调查和指导、推行入馆档案质量的标准化、保持全宗和全宗群的不可分散性。

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  • 全宗群的主要特点是,它的组合方法及其时空范围,具有相对的()和()。

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  • 全宗群的主要特点是,它的组合方法及其时空范围,具有相对的多样性和()。

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  • 档号的结构一般包括全宗群代号、全宗号、案卷目录号(简称目录号)、案卷顺序号(简称案卷号或卷号)、卷内文件的页号(或件号)。

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  • 档案馆和保存了较多全宗的档案室详细登记每一全宗情况时使用全宗卡片。

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  • 全宗内档案按文件产生时间分类,分为()和()

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  • 档案馆和保存了较多全宗的档案室详细登记每一全宗情况时应使用()。

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  • ()就是根据形成和处理文件的()将全宗内档案分成各个类别。

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