简答题

简述归档文件的排列方法。

正确答案

归档文件按事由结合时间,重要程度排列的具体方法有:
(1)对同一事由的归档文件,可按文件形成时间的先后排列或者按文件的重要程度排列。
(2)对不同事由的归档文件,可采用按不同事由行程时间的先后排列和按事由的重要程度排列。
(3)对具有保存价值,但因故没有及时归档的零散文件,其排列方法是:可将零散文件排列在相应类别归档文件的最后或与相关的某件归档文件装成一件,然后在归档文件目录备注栏或备考表表中加以说明。

答案解析

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