采购手工结算时可以拆单拆记录，一行入库记录可以分次结算；可以同时对多张入库单和多张发票进行手工结算。

直运采购发票和直运销售发票互相参照时：不可超量采购、超量销售；可以拆单拆记录。

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在采购业务－采购结算－手工结算功能菜单下，在手工选单界面，选单后，可在结算汇总的发票行录入合理、非合理损耗数量。只有结算数量＝（）时，该条入库单记录与发票记录才可采购结算。

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采购费用处理时，费用可以在手工结算时进行费用分摊，运费发票记录也可以单独进行费用结算。

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如果入库单记账时，已部分结算，入库单记账时要拆分成两条记录进行记账，按结算数量、结算单价、结算金额部分作为已结算的采购入库单记账，将未结算数量、未结算单价和未结算暂估金额作为暂估入库单记账。恢复记账每条都可以单独恢复记账

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在采购与付款子系统中，手工辅助采购结算模块的功能是计算机根据采购订单号自动从采购订单文件、存货子系统中的入库单文件中选择出与正在录入的发票相关的数据进行核对。当发现暂估入库货物的暂估单价与发票单价不相符时，系统将反映该笔先入库后报销的采购入库业务的入库单、采购发票以及采购订单数据显示在屏幕上，辅助财会人员进行采购结算。因此，手工辅助采购结算比手工环境下的采购结算更加先进。

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采购自动结算的红蓝入库单模式：将供应商、存货相同、数量绝对值相等符号相异的红蓝入库单记录进行对应结算，生成结算单；如果部分退货，可以进行红蓝入库单自动结算。

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如果入库单记账时，已部分结算，入库单记账时要拆分成两条记录进行记账，按结算数量、结算单价、结算金额部分作为已结算的采购入库单记账，将未结算数量、未结算单价和未结算暂估金额作为暂估入库单记账。恢复记账时必须两条记录同时恢复。

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采购结算也称为采购报账，是指采购核算人员根据采购入库单、采购发票核算采购入库成本。采购结算的结果是生成采购结算单，它是记载采购入库单记录与采购发票记录对应关系的结果对照表。

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运费发票记录只能与采购入库单记录进行结算，不可单独进行结算。

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