原件与复制件（包括复印件以及手抄件等）应作为一件。凡是对不利于档案保管的文件（热敏纸传真件、铅笔书写或手工誊写的重要文件），以及使用中破损的文件，要加以复制，与钢笔重抄件一起归档。

应归档的文件材料可以是原件也可以是复印件。

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工程资料应使用原件，因特殊原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位的公章、注明原件存放处，并有（）签字及经办的时间。

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施工物资合格证、试验检验报告的抄件（复印件）应保留原件的所有内容，并注明原件的存放单位。

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如果预制构件的合格证是抄件（如复印件），则应注明原件的（）、存放单位、抄件的时间，并有抄件人、抄件单位的签字和盖章。

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当材料的批量较大提供的出厂合格证又较少时，可做抄件（如复印件）备查，并应注明原件证号、存放单位、抄件时间，并且应有（）。

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档案缩微品和其他复制形式的档案载有档案收藏单位（）的签名或者印章标记的，具有与档案原件同等的效力。

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什么是原件、复制件？

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联合办理的公文，原件由（）整理（立卷）、归档，其他机关保存复制件或其他形式的公文副本。

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银行应当妥善保管贸易外汇收支项下商业单据、有效凭证、证明材料的原件或复印件，留存（）备查。

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