简答题

为什么要根据(以事由类同性为基础的)《中国档案分类法》,对档案文件进行分类标引?

正确答案

①这是为了便于按事由类同性原则组织分类目录(答"便于从分类途径检索档案信息"同样给分)。
②而这样做的必要性又在于:档案信息仅仅根据有机(历史)联系,即根据档案形成过程分类和检索是不够的。因为,人们有时又需将产生于不同活动过程却具有同类事由的档案排比在一起作共性研究;或从此种角度出发,超脱档案有机整体原有界限去组合并检索档案信息;更有的用户对档案形成过程陌生,不善于从此一过程出发检索。
③所以将档案信息按事由类同性,即按社会职能分工分类(或组织成分类目录),就能从另一种角度和途径满足用户的各种需求。
④以事由类同性为基础的分类表《中国档案分类法》是全国统一的,也就可满足全国联网检索的需要。

答案解析

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