在美国，专业秘书指的是那些在具体专业部门任职或从事专门类型秘书工作的秘书人员，简称“OT”类秘书。其主要包括（）

在全球化的社会条件下，了解境外秘书工作的实践情况，有助于我们开阔视野，更好地借鉴先进的工作理念与方法，也是秘书人员开展国际性交流工作时必备的知识储备。教材中并没有涉及这方面的内容，不过我们在授课中专门设臵一讲介绍相关情况。 
根据美国劳工部的标准，可以根据业务领域的不同，将秘书人员划分为行政秘书与专业秘书。所谓行政秘书，指的是负责日常事务性工作的秘书人员，他们的业务主要包括：记录上司的口述内容、接打电话、收发邮件、接待来访者、起草公文、整理资料、搜集信息以及采购办公设备等等。此外，秘书主管人员，也就是秘书部门的负责人，也属于行政秘书。行政秘书又分为三个等级，即B级秘书、A级秘书和经理秘书。等级依次提升。 
专业秘书，指的是具有一定专业背景和具有一定专业知识的秘书人员，他们往往从事某一特定类型的专门工作。专业秘书简称“OT”类秘书。主要包括法律秘书、医学秘书、教育秘书、财经秘书、科技秘书和通讯秘书（文字处理员，专门负责打印公文、为公文润色）等。专业秘书应具备一定程度的专业技能和知识储备，实际上已经是有特定分工的助理人员了。