简答题

如果某企业在科目设置时,通过“性质”字段为某些科目设置了各种性质,如“对账”、“外币”、“数量”、“单位往来”、“项目”、“个人往来”、“部门”等。那么你在使用凭证录入模块时,对这些科目应该做何处理。

正确答案

如果某企业在科目设置时,通过“性质”字段为某些科目设置了各种性质,那么在凭证录入模块设计时,应该考虑:在凭证输入过程中凡是涉及这些科目的分录,在输入完会计科目后,系统自动根据该科目的性质提示并要求财会人员输入不同辅助核算和管理的数据。具体来讲应该根据科目性质分别不同的处理:
(1)科目性质为“外币”
如果科目性质为“外币”,则系统应该提示财会人员输入外币金额和汇率。如果财会人员在初始化设置中设置了选用固定汇率,则系统应该自动取出当月月初汇率作为当前汇率,并且不允许财会人员修改;如果财会人员在初始设置中设置了选用当日汇率,则系统取出当月月初汇率,并允许修改。财会人员输入外币金额和汇率并选择发生额方向后,系统自动按外币金额×汇率计算出人民币金额,填入相应栏目中。
(2)科目性质为“对账”
如果科目性质为“对账”,则系统应该提示财会人员输入票据日期、结算方式、结算号,并保存起来,以便对账时使用。
(3)科目性质为“数量”
如果科目性质为“数量”,则系统应该提示财会人员输入数量和单价。财会人员输入数量和单价并选择发生额方向后,系统自动按数量×汇率计算出金额,填入相应栏目中。
(4)科目性质为“单位往来”
如果科目性质为“单位往来”,则系统应该要求财会人员输入往来单位代码和业务员姓名,或根据往来客户通讯录文件显示往来单位客户代码、名称等,供财会人员选择往来客户代码,并输入该笔业务的经手人姓名,并将结果保存起来。
(5)科目性质为“部门”
如果科目性质为“部门”,则系统应该要求财会人员输入部门代码,或根据部门代码文件显示部门代码对照表供财会人员选择,并将结果保存起来,以便将该笔经济业务归集到某个部门。
(6)科目性质为“个人往来”
如果科目性质为“个人往来”,则系统应该要求财会人员输入部门和往来个人,或根据部门代码文件、个人
往来文件显示部门及部门中个人名单,供财会人员选择部门和个人,并将结果保存起来,以便将该笔经济业务归集到某部门某人身上。
(7)科目性质为“项目”
如果科目性质为“项目”,则系统应该要求财会人员输入项目代码,或根据项目文件显示项目代码、名称等内容,供财会人员选择,并将结果保存起来,以便将该笔经济业务归集到某个项目上。

答案解析

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