感谢信在左下方署上单位名称或个人姓名，下一行署上发信的年、月、日。

商务信函的正文结束后在左下方签署发函方单位名称或个人姓名，另起一行书写发函日期。（）

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启事的落款在正文的左下方，写上单位或个人的名称，下边再写明发布启事的日期。

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商务信函的称谓如是写给单位的可写单位简称；如是写给个人的，要在公司名称和个人姓名后加职务或职衔以示尊重，如“xx公司xx经理”，或用“先生”、“女士”。（）

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感谢信第三行顶格写明受信人的名称。

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感谢信可以直接寄送给感谢对象，可以寄送对方所在单位有关部门或在其单位公开张贴，还可以寄送给广播电台、电视台、报社、杂志社等媒体公开播发。（）

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商务信函的称谓要顶格书写收函单位或收函人姓名。（）

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民事起诉状单位或组织名称要可写明全称，也可用简称、代称或代号。

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讲话稿的标题一般包括讲话人的姓名、职务、事由、机关名称和文种等要素。

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（）是指党政机企事业单位以及社会团体或个人，在日常工作或生活中使用的各类文书。

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