正确答案
“公款私存”是指金融机构明知或应当知道该资金的性质是单位资金,而以储蓄存款的形式将其存储的行为。一般表现为三种形式:
一是金融机构应单位财会人员的要求,将单位资金从单位账户转入个人储蓄账户;
二是允许单位财会人员从该单位的账户提现后转入个人储蓄账户;
三是将单位银行卡上的资金直接转入个人银行卡或个人储蓄存款(不包括代发工资和支付小额劳务报酬)。
审计“公款私存”的方法:
一是审查被查机构(网点)在重要时点(段)(如:月末与月初,季末与季初,年末与年初)会计总账,月、季、年报表,看储蓄存款余额特别是活期储蓄余额有无大增大降的情况,是否存在对公存款已超额完成而储蓄存款未完成的情况,如存在这些情况,应核对会计传票、储蓄卡片账和定活两便分户账,对增(减)额度大的储蓄账户的户名及身份证的号码进行分析,看有无可疑之处,是否为化名和伪造的身份证号码;
二是审查被查机构(网点)在重要时点(段),各单位存款、同业存放款、临时存款等科目发生的较大额度的转账业务和转账凭证及其对方科目,查看转出资金的用途和去向,有无划转到本机构(网点)的个人储蓄户头,并在较短时间内又划回到单位存款、同业存放款科目;查储蓄账户是否为当日新开户;
三是审查重要时间段,各单位存款、同业存放款、临时存款等科目每天所发生的较大金额的取现业务和现金支票及用途、去向,同时对照各天电脑打印的定期、活期、定活两便储蓄业务流水账和现金储蓄收入传票、现金日记账,有无单笔相同金额的储蓄现金存入款项或同时办理较大金额的、多笔的且存单(折)号码连续的储蓄现金存入业务,调阅开户清单对户名进行排查,看有无可疑的姓名,核对储蓄存单(折)的姓名与现金支票上的私章是否相同(化名一般有单位会计、出纳名字、单位名称缩写或特定代码等),将多笔的储蓄金额相加是否与单位存款或同业存款等科目中支取的金额相同;这些储蓄账户是否为当日新开立的,是否在较短的天数内被支取等;针对查出的疑点进行分析和对经办人盘问;
四是查阅库存现金账和登记簿,看被查日的前一天的库存现金余额和被查日现金的收付量大小,对比库存现金增减变化和头寸调运情况,对发现的疑点进行分析,作出判断。
五是查阅储蓄科目中的付息凭证,看有无手工填制的、收款人为单位的计付利息清单,并查看该笔付息业务的会计分录。