简答题

简述编制文件分类表与立卷类目的异同。

正确答案

编制文件分类与立卷目的相同之处是都是立卷计划的不同形式,都是为了便于机关文书部门平时管理文件和对文件管理、归档工作而编制的。编制目的、编制原则和要求,编制方法和步骤注意的问题都是一致。
不同之处是立卷类目的条款是预拟的案卷题名,旗下的文件可以组合成一卷或数卷;而文件分类表类列的终端类名称是揭示案卷内容的规范的词和词组。他们通过概念之间的从属、并列等关系构成一个新概念。

答案解析

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