简答题

电子档案的检测与维护措施。

正确答案

(1)为防止因设备更新换代而造成的电子文件读出障碍,每隔一年,应对电子文件形成单位和档案部门的设备更新情况进行一次登记;
(2)每隔两年,应对馆藏电子档案进行一次抽样检测,抽样率不低于10%;
(3)设备更新前应确认入库电子档案与设备的兼容性;
(4)存储在磁性载体上的电子档案,每四年应复制转存一次,转存后原载体继续保留不少于四年;
(5)定期检测结果应填入电子档案管理登记表。

答案解析

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