简答题

为什么将销售订单文件拆分成固定信息和变动信息两个文件?它们各自的文件结构都包含哪些字段?两个文件可以以哪个字段相互连接?

正确答案

签署销售订单时,同一订单上可以记录多种存货的销售信息,因此,可以将销售订单文件拆分成两个文件:一个文件用于保存销售订单的固定信息,处于单据的表头位置;另一个文件用于保存销售订单的变动信息,处于单据的表体位置。这样进行文件结构设计,目的是便于随时了解订单执行情况,提高销售管理水平。
销售订单固定信息文件结构包含下面字段:
订单编号、销售方式、签订日期、付款期限、客户代码、客户付款条件、部门代码、销售人员代码、交货地点、交货日期、违约责任。
销售订单变动信息文件结构包含下面字段:
订单编号、产品代码、增值税率、计量单位、销售单价、销售数量、销售税金、订单金额。 上述两个文件可以通过“订单编码”进行连接。

答案解析

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