正确答案
出版物的盘存前的准备工作程序有:清账、轧账、整理归类出版物、退库或提前盘存量大的滞销出版物、准备盘存工具、架位编号与人员分工。其主要内容有:
(1)清账。
全面清查内外往来账目,及时作账。外借出版物和外欠账款,要收回或结清手续。
(2)轧账。
全面清理来货、调剂、应收、预收等单据,核清账务。盘存当天,计算出账面库存数据,门市盘存前三天应停止配送货。
(3)出版物整理归类。
将散存在书架、书柜的出版物集中起来,按品种整理归并,同一品种集中存放,污损、残旧及不配套的出版物单独计算码洋。
(4)量大的滞销出版物可退库或提前盘存,单独存放并作明显标记。
(5)盘存工具的准备。
手工盘存应准备好盘存表、笔、计算器;计算机盘存则要安装调试好计算机、数据采集器和打印机等设备。
(6)架位编号与人员分工。
①编制盘存配置图。对盘存区域的架位进行编号,每个门市应根据存货位置编制盘存配置图:对每一个区位进行编号,或将条码粘贴于陈列架的右上角。
②编制人员分工表。盘存作业前,根据盘存配置图来分配盘存人员的责任区域,使责任区域落实到人,保证盘存作业有序有效。
③盘存人员按明确的盘存范围进行盘存作业。盘存过程中,在盘存配置图上都应对已盘架位作出标记,防止重盘、漏盘。