采用实际数据文件的实质性测试方法的优点是：被测试的数据文件全部是在用的文件；缺点是：被审的数据文件可能不包含审计人员想测试的全部内容。

受控处理法、受控再处理法、嵌入审计程序法以及标记追踪法也称为处理实际数据的测试法；平行模拟法、测试数据法、虚拟单位法亦称处理虚拟数据的测试方法。

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一般而言，测试组织与管理控制、系统开发和维护控制可以用手工方法；计算机操作控制、数据和程序控制可用手工方法，同时也需要计算机辅助审计技术；系统应用软件控制主要是采取计算机辅助审计技术。

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会计控制的定义及其有关的基本概念是通过目的实现的，与运用的数据处理方法没有关系，但是，为了达到目的所必须进行的组织和所采用的程序会因不同的数据处理方法受到影响。

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在编制报表时发生数据溢出是因为表栏的宽度（）数据的实际长度。

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在会计报表子系统中，会计报表分析实质上是运用会计报表数据计算各种经济指标。

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了解客户会计系统的有效的测试方法是采用顺查的方法，审计人员首先确定将要进行审计的财务会计报告中的重大金额，对影响这些金额的交易从财务会计报告到其交易来源进行追查，然后对这一流程的每个处理环节进行确认。

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工资管理子系统中工资项目定义的基本作用是定义存放工资数据的数据库文件的库结构。

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固定资产子系统内部结构分析主要是根据系统工作特点对系统数据流程、数据文件的设置、数据编码等进行分析。

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一般情况下，使用财务软件编制个别会计报表不需输入数据，使用的是总账子系统的账簿数据文件数据。

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