简答题

在Excel中,如何对工作簿xscj.xls的工作表sheet1中的学生成绩表,其含有序号,姓名,数学,语文,外语,总分等项目。请按总分排名次?(注:要在保持原顺序的情况下,排出名次。请写出操作步骤)

正确答案

(一)、方法一:打开xscj.xls工作簿,激活Sheet1工作表,(1)选定存放名次的第一个单元格。(2)选择“插入”菜单下的函数。(3)在“粘贴函数”对话框的左框中选择“函数分类”的“全部”,在右框中找到RANK函数,“确定”。(4)在RANK框中的Number中输入要排名次的第一人的总分地址。(5)在Ref中,输入引用的区域,并将引用区域用绝对方式表示。(6)“确定”。(7)再用鼠标单击刚得出名次的单元格的填充柄,拖动其到全班同学结束止。
(二)、方法二:(1)利用“数据”菜单中的“排序”命令,将参加排名次的数据以“总分”为关键字,按递减的方式排序。(2)在各名次单元格中添加名次号:1,2,3……。(3)再次利用“数据”菜单中的“排序”命令,以“序号”为关键字,按递增方式排序。经过两次排序完成了排名次。

答案解析

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