简答题

记账凭证的填制要求是什么?如何审核?

正确答案

填制记账凭证是会计核算的重要环节,填制正确与否,关系到记账的真实性。除了严格遵循填制原始凭证的要求外,还应注意以下几点:
(1) 日期栏的填写,记账凭证的日期应以财会部门受理会计事项日期为准,日期栏要填写细致,年、月、日要写全。
(2)摘要的填写简明扼要,既能概括经济业务的要点,又便于登记账簿和账证核对。
(3)会计科目填写必须按照国家统一规定的会计科目,名称填写会计科目以保证核算口径的一致。准确地使用会计科目,不得简化或用代号。
(4)记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符。
(5)记账凭证附件完整,一般附的原始凭证。附件张数应用阿拉伯数字填写。
(6)记账凭证的编号在1个月内应当连续。
(7)记账凭证上规定的人有关人员的签名或盖章,应全部签章齐全,以明确责任。
(8)记账凭证不准跳行或留有余行。填制完毕的记账凭证如有空行的,应在金额栏划一斜线或“S”形线注销。(9)填制记账凭证可用蓝墨水或碳素墨水夂,按规定需要红字表示的金额,数字可用红色墨水,但不准以负数表示,下列两种情况,金额可用红色墨水填写:
1、记账后发现记账凭证有错误,需采用红字更正法;
2、会计核算制度规定采用红字填制记账凭证的特定会计业务。
记账凭证的审核主要包括以下内容:  
(1)内容是否真实。记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。  
(2)会计科目和金额是否正确。应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是否正确。  
(3)项目是否齐全。记账凭证中的项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。

答案解析

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  • 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并依据复式记账原理填制的、作为登记账簿直接依据的会计凭证。

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  • 原始凭证仅是填制记账凭证的依据,记账凭证才是登记账簿的依据。

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  • 会计凭证按照填制程序和用途的不同,可以分为原始凭证和记账凭证。

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  • 记账凭证填制时出现错误,可按要求更改。

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  • 为了避免重复记账,企业将现金存入银行或者从银行提取现金的事项,一般只填制收款凭证,不填制付款凭证。

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  • 原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务的发生或完成情况,明确经济责任,并作为记账原始依据的一种会计凭证。

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  • 记账凭证的基本内容包括制证、审核、记账、会计主管等有关人员的签名或者盖章,其中收款凭证和付款凭证还要由出纳人员签名或者盖章。

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  • 由于总分类账与明细分类账提供的会计信息详略程度不同,因此总分类账要根据记账凭证登记,明细分类账要根据原始凭证登记。

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