工程资料中采用抄件的应注明原件的存放位置。

当材料的批量较大，提供的出厂合格证又较少时，可做抄件（如复印件）备查，并应注明原件证号、存放单位、抄件时间，并且应有（）。

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工程资料应使用原件，因特殊原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位的公章、注明原件存放处，并有（）签字及经办的时间。

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工程资料应为原件。当为复印件时，应加盖复印件提供单位的公章，注明复印日期，并有经手人签字。

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质量证明文件为复印件时应与原件内容一致，但必须加盖（）单位的公章，注明原件存放处，并由（）签字和注明签字日期。

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合格证、试（检）验报告单的复印件要注明原件存放单位（）

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不同类型的工程文件资料之间存在相互对照或追溯关系时，在分类存放的情况下，应在文件和记录上注明相关工程文件资料的编号和存放处。

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工程施工过程中，原件数量往往难以满足对资料份数的需求，因此在工程资料中，允许采用复印件，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期。

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产品合格证内容必须填写齐全，不得漏项或随意涂改，尽量使用原件，若为复印件还应注明（），加盖原件存放处（）及（）签名，并注明日期；施工单位必须注明其代表数量。

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当材料的批量较大提供的出厂合格证又较少时，可做复印件备查，并应注明原件存放单位，并且应有（）。

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