简答题

秘书工作的特点是什么?

正确答案

(1)辅助性
“辅助”是相对于“主导”而言的。辅助,是指在主导的领导、指挥、控制之下,又是从旁帮助主导完成共同的目标。它既非主导的,又是与主导密切相关,相对于主导而存在的。秘书人员就是处于助手的地位,它的工作就是帮助上司或雇主完成其规定的任务,实现其预定的目标。地位再高的秘书也终究是比他更高一级的领导的助手。各级各类秘书人员都必须认清自己的助手地位,认清自己工作的辅助性质。
(2)综合性
所谓综合,就是指不同类型、不同性质的事物聚合在一起。秘书工作就明显地具有综合的性质。秘书既有日常的、程序性较强的例行工作,又有临时性的、突发的非例行性工作;既有机要性工作,又有非机要性工作;既有操作简易的工作,又要操作复杂的工作。它们类众多、内容复杂,既要使用脑力,又要花费体力,需要广泛的知识和多种技能才能胜任。
(3)机密性
秘书,最初是“秘藏图书”和“秘密文书”,是指物,后来发展为指人,即“秘密文书工作者”。到了近代,秘书才有了更为丰富、更为确切的涵义。不管是机关、企业、私人的秘书,其工作内容都或多或少地涉及机要和秘密,或者是个人的隐私。所以,善于保守秘密就成为秘书人员的首要职业道德。
(4)服务性
秘书职业属于第三产业,具有明显的服务性,但又有其自己的特点。除了“服务的直接性”和“服务的稳定性”之外,秘书服务还具有“广泛性”。1985年全国秘书长会议上,中央却提出了秘书工作要做到“三个服务”。①为本机关领导和上级机关领导服务②为本机关其他平级的职能部门服务③为下级机关和人民群众服务。通俗地说,秘书工作应对“上、中、下”三个层面服务。当然首要的是为领导、为上司、为雇主服务,但也不能忽视另外两个服务。
认清秘书工作的四个性质,或称职业的四个特点,秘书人员才能摆正自己在机关、单位中的位置,摆正自己在社会上的角色地位,才能具有正确的角色意识和角色行为,才能自觉地做好各项工作。

答案解析

相似试题
  • 秘书工作的主要内容是什么?其主要特点是社么?

    简答题查看答案

  • 什么是信息与信息工作?秘书部门的信息工作有何特点?

    简答题查看答案

  • 秘书工作的辅助性与其他部门所不同的特点是什么?

    简答题查看答案

  • 外国秘书工作的特点是怎样的?

    简答题查看答案

  • 秘书工作实务的特点是()。

    多选题查看答案

  • 秘书部门工作运转的特点是?

    简答题查看答案

  • 领导工作的“全面性”决定了秘书工作的特点是()

    单选题查看答案

  • 政务类、事务类任务是属于秘书工作()的特点。

    单选题查看答案

  • 秘书综合协调工作的五大特点是必须注重()、()、()、()和()。

    填空题查看答案