简答题

前往公司、企业设在酒店的办公地点洽谈公务时,应当遵守必要的礼仪规范,因为它与一般的私人拜会毕竟有着很大的不同,请简要概述之。

正确答案

(1)预约。在设于酒店的办公地点洽谈公务,一般都应提前进行电话预约,以便对方有时间接待,并为此早做准备。切勿不约而至,充当干扰对方工作的不速之客。
(2)守时。拜会的时间一经约定,就必须严格遵守。通常,应当正点抵达约定地点,或稍晚两三分钟到达。不要迟到太久或提前到达,更不能私自取消约定而又不通知对方。[以上两点5分,以下两点5分。]
(3)通报。到达约定地点后,应当采用适当的方法。例如,打电话、按门铃、请秘书转达或递名片等,向被拜访者通报自己的到来,令其有所准备。不要不打任何招呼推门就进。
(4)告退。由于位于酒店内的办公地点一般都不大,因此一般在此不宜久留。一般的拜访,均不应超过半小时。不要在其室内乱逛,消磨时间。

答案解析

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