简答题

简述前厅文档管理的原则。

正确答案

(一)专人负责:
文档管理工作要有专人负责。可以由部门(或班组)负责人亲自进行文档管理,也可以由前厅部文员或细心、责任心强,具有一定工作经验的员工负责。
(二)有章可循:
(1)明确哪些文件、表格应该存档;
(2)存放的顺序(字母、日期等,或先按日期,后按字母);
(3)存放的时间;
(4)销毁时的批准程序与方法。

答案解析

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