A致歉信须整齐摆放,不得有其他物品覆压、堆挤,保持纸张整洁,不得出现卷翘、污损等情况。
B车站员工不得随意借、取致歉信,正常情况下不得损坏、玩耍致歉信,严禁随意将致歉信拿出设备区,避免无关人员接触。
C非中心站章保管车站,须准备至少1000张已加盖中心站章的致歉信,保存于站长室,以备使用。
D致歉信统一保存于车控室,避免潮湿环境,各站可存放少量
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