简答题

名片的制作有哪些要求?使用名片时要注意哪些礼节?

正确答案

名片的制作要求:
(1)内容真实、准确。它要求所载内容应是真实可靠、准确可信。制作名片时,不要哗众取宠,各种各样、虚虚实实的头衔,不必全部印上,应以“是否必须”为原则。
(2)文字简要、精练。由于名片的容量有限,所载内容又比较全面,因此就要求所用文字要力求简明扼要,言简意赅。无用的、不能说明问题的、多余的文字都要毫不犹豫地删去。
(3)重点项目突出。名片上的重点项目是单位和职衔,因为这是一个人社会地位的重要标志,所以必须标示清楚、显赫。所谓重点项目突出,指的是不要将所有兼职单位和所在社会团体以及职衔都写上,写多了则容易将主要的淹没,甚至使人产生逆反心理。
(4)设计要别致、有个性。尽管名片的基本格式比较固定,但在设计上可以匠心独运,突出个性。名片的质地、图案、色彩、字体和字号等,都要精心设计、选择和制作,使之成为一件有保存价值的工艺品。
使用名片时要注意礼节,有名字的一面朝上,双手拿好,双目注视对方,并说些诸如“请多关照”之类的寒暄语;收取一方也应双手接过,并轻声道谢,接过名片后可当面读出,对不清楚的地方当面请教。一般情况下在接受别人名片后,应回赠本人名片。如手头没有,可以说“不好意思,我忘了带名片”或“非常抱歉,我的名片用完了”。一般不要伸手向别人讨取名片,必须讨取时,应以请求的口气说:“如您方便的话,请给我一张名片,以便日后联系”。

答案解析

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