制单和出纳签字不能同为一个人。

审核凭证时制单人与审核人不能同为一个人。

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出纳签字时制单人和出纳可以是同一个人。

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所有的凭证都必须经过制单人、出纳和审核人的签字才能记账。

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凭证一经签字，就不能被修改、删除，只有取消签字后才可以修改或删除，取消签字只能由出纳人自己进行

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若设置了“凭证需出纳签字”参数，则对于收款凭证和付款凭证不仅须审核签字还需（）签字。

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使用总账系统填制凭证时，制单人签字（）。

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所有的出入库单据均由系统按不同仓库加收发标志自动排列编号，用户不能编辑。即每个仓库入库单和出库单都从1号开始，对于网络用户，如果是几个人同时制单时，单据号只有在单据已填制并经确认完毕后才给出，在单据保存前，系统提示了一个参考单据号，如果网络版只有一个人制单或在单用户上制单时，单据上的单据号即是正在填制的单据号。

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在账务处理子系统中，审核人和制单人可以是同一个人。

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若设置了“凭证需出纳签字”参数，则对于出纳凭证不仅需审核签字还需出纳签字。

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