公务文件是指人们在公共性事务活动中形成和使用的文件。

文件是指人们在公共性事务活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。

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私人文件是指个人在私人活动中或家庭内形成和使用的文件。

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专门档案是指在各种专业活动中形成的归档保存的文件材料，种类繁多，主要有（）。

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归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕的应作为文书档案保存的各种（）。

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文件是社会组织和个人在各项活动中形成的、具有特定效用的凭证性信息记录。

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归档文件整理是指立档单位在其职能活动中形成并办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料，以件为单位，进行（）、编目、装盒，使之有序化的过程。

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凡是本机关在工作活动中形成的、反映本机关主要职能活动和历史真实面貌的文件材料均属于机关档案的收集范围。

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文件材料是企业事业单位在生产经营、技术开发等各项工作和活动中间接产生和形成的各种信息记录材料。

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通用公务文件是指机关、团体、企事业单位普遍适用、有效的公务文件。

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