简答题

总机叫醒服务的程序及要求是什么?

正确答案

饭店向客人提供的叫醒服务是全天二十四小时的服务,其方式有人工叫醒和自动叫醒两种。它们的服务程序及要求分别如下:
(1)人工叫醒服务。①受理叫醒服务预订;②确认房号和叫醒的时间;③填写叫醒记录表;④使用定时钟定时;⑤使用电话叫醒客人时,话务员先向客人问好,再告知叫醒时间已到;⑥在叫醒记录表上登记注销;⑦若无人应答,隔三分钟再人工叫醒一次;⑧再次无人应答时,立即通知大堂副理和客房部,查明原因,采取措施。
(2)自动叫醒服务。①受理叫醒服务预订;②确认房号、时间;③填写叫醒记录表;输入电脑,并检查屏幕显示与打印机记录是否一致;④核审当时叫醒记录,并检查设备是否运转正常;⑤注意察看是否有无人应答记录的房间,如有应立即改用电话,以人工方式叫醒客人,并通知客房服务中心,作详细记录;⑥发生设备故障时,应立即通知总台问询员和客房服务中心,并采用人工叫醒程序,直到设备修复。

答案解析

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