简答题
宏达科技创业公司新建了一幢办公大楼,其中拟安排建立一个档案库房,作为档案管理人员的你,该如何协助领导选好档案库房的位置及布局呢?
正确答案
(1)合理选择档案库房位置:
1.不宜设在底层或顶层以防潮防湿
2.不宜设在洗手间或锅炉房的附近
3.不宜设在楼房的西侧或南侧以防阳光直射
4.要与档案人员的办公室和生活区分开
5.门窗要加固
(2)合理安排档案库房布局
1.库房区域应尽可能集中,同一基本大类的档案应尽量安排在一个房间或几个相邻的房间中。
2.档案人员办公室、阅览室等应靠近库房门口及楼梯间
3.利用频率较高的档案应存放在靠近办公室的房间里。