简答题

与纸质文件流转相比较,网络环境中公文流转具有哪些特点?

正确答案

公文处理标准化程度更高。只有统一标准,各个信息源所提供和发出的信息才能被各种组织或个人所接收;电子公文处理系统的标准化功能是电子公文处理与流转电动化、智能化的重要保证。
公文信息资源共享更加便捷。提高了公文办理流转过程中信息收集、处理和应用安全共享的能力与效率;实现了网络环境下公文处理与档案管理信息资源的共享。
公文流转不收时空限制。网络克服了信息传递上的物理距离和时间约束;电子公文具有存储体积小、远距离传递快速、检索速度快等特点,可以跨越办公时间与空间场地的阻碍,轻松实现不同时空范围内公文的快速传输、交换和办理。
公文处理成本更经济。如果公文处理全程实现了电子化和无纸化,将不再耗费大量纸张、油印材料、邮寄费用等资源,节约物资,电子公文运转的时间耗费更少,节约大量时间。公文流转对网络环境的依赖性更强。对网络软硬件设备的依赖性;对数据标准、数据格式、元数据的依赖性。

答案解析

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