简答题

论述总结报告与调查报告在结构上的异同点。

正确答案

总结报告与调查报告在结构上的异同点:
(1)总结报告的结构:
①标题:可由发文机关名称、事由、文种构成,专题性总结通常才用这种写法;综合性总结多将内容针对的时间在标题反映出来。如果不以正式公文的格式制发,标题还可采用一般文章标题的写法。
②正文:通常包括三个层次。
第一层,总结报告的开头。写法有两种:一种是概述法——简要交待总结内容所涉及的时间、地点、背景、工作过程等;另一种是摘要法——浓缩主题,片言居要,为下文展开叙述奠定基础。
第二层,总结报告的主体。用于具体阐述工作的经验、教训于具体做法以及存在的问题和今后的打算,其中总结经验教训是全文的重点。撰写的手法多种多样:专题性总结多将主体部分划分为工作情况与经验教训两大部分。综合性总结由于其内容较多、篇幅相对较长,为避免杂乱无章,通常以一条主线贯穿全文。这条主线可以是逻辑关系,也可以是时间顺序,还可将上述两种方法结合使用。
第三层,总结报告的结尾。可有不同的写法。为加深受文者的印象,可进一步点明或深化主题。
正文之后,标注发文机关名称或成文日期。
(2)调查报告的结构:
①标题:调查报告的标题有多种写法。可由制发机关名称、调查对象、文种构成;也可省略发文机关;还可直接揭示调查内容;调查报告如果不以正式公文的格式制发,还可采用正、副标题或提问式标题的写法。②制发机关的名称:可置于标题与正文之间,也可置于正文末尾。
③正文:通常分为篇首、主体、结尾三个部分。调查报告的篇首可视需要选用不同的方法。如:概述式、结论式、提问式或设问式,不论采用那种方法,总之,应起到统率、概括全文的作用,力争引人入胜。
调查报告的主体是调查报告的重点,应谢明具体的调查内容、结果与结论及相关的论据、数据、提出的建议等。主体部分多采用加小标题或层次序号的方式将有关问题分别展开叙述;也可采用以时间为序按工作阶段依次叙述的写法;或将上述两种写法合二为一。调查报告的结尾也有不同的写法,如:总结式、号召式、警醒式。调查报告也可不单设结尾部分,言止意尽即可。
(3)机构上的异同点:
①相同点——总结报告与调查报告的结构中均包括主题、正文这两大部分;并且正文部分均由开头、主体、结尾三部分构成。
②不同点——总结报告与调查报告标题的组成成分与写法不同;在总结报告的正文之后,要标注发文机关明与成文日期,而在调查报告的正文之后,要标注发文机关名称与成文日期,而在调查报告中要写明制发机关名称,其既可置于标题与正文之间,也可置于正文末尾。

答案解析

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