正确答案
计算机盘存的工作程序为:
(1)分组编号,根据门市大小,将盘存人员分为若干小组并编号。明确各小组负责区域,按货位或书架编号进行盘存。
(2)成立数据维护小组,负责盘存数据的转录、并库、打单、改单和制作条码等工作。
(3)人工清点实物的方式。在清点前要按架位打印出盘存清单,内容包括:架位号、书号、版别、书名、定价,数量一栏为空,待清点实物后填人;清点人员按架位清点实物,将每一品种的实际存量填写人数量一栏;对有实物无清单的品种抄写下来。
(4)计算机或数据采集器清点实物的方式。先要准确输入架位号,再进行条码扫描,输入该品种数量;条码扫描无效,应按照程序提供的检索方式(如书号)定位品种后,再输入该品种数量,并予以确认。
(5)细心复核,做到实物与清单四个一致,以图书为例:书号一致、书名一致、定格一致、数量一致。发现数量不一致时,直接在盘存清单上改正。发现其他项目不一致时,取该种出版物一件随单送数据维护小组处理。复核完毕复核人签名,盘存清单交数据维护小组,指定专人集中保管。
(6)实物清点结束后,人工核对实物盘存的方式,将盘存清单送交数据维护小组输入计算机;使用计算机或数据采集设备盘存的方式,通知数据维护小组处理数据。
(7)盘存确认。主要工作包括:算出盘存差异清单,差异复核,计算盘存盈亏金额,盘存调整,打印盘存表。