简答题

简述中国与西方国家秘书文书档案工作相似之处。

正确答案

一是都有立卷、归档、档案管理、保管、提供利用等处理过程,
二是都以开发利用档案立卷、归档、保管档案材料为目地,
三是都以办理完毕的有保存价值的文件材料为立卷归档的主要对象,
四是文书立卷、归档及档案管理、保管中,都必须充分考虑文件档案材料的自身特征、相互之间的内在联系等,进行分类、组卷、排列,构成一个有弃的系统,
五是机关档案工作中的收集、整理、鉴定、销毁、利用都以保护和保管等机关档案工作的基本环节和基本要求相似,都要统制各类检索工具,
六是档案提供利用中有有严格的借阅制度和管理制度,
七是各国都注重档案的保存,
八是各国现代档案形式和管理工具都在不断发展。

答案解析

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