简答题

简述简报的结构与格式及撰写要点。

正确答案

简报的结构与形式:
(1)简报的格式有别于其他正式公文的格式,结构通常包括报头、标题、正文、报尾四个组成部分。
①报头。位于简报首页上方约1/3处,报头的下方有一条报头分界线。报头主要用于标识下列数据项目:简报名称。通常以套红的大型字体在报头居中位置标明“简报”、“工作简报”、“思想动态”、“情况反映”、“信息快报”、“教改简讯”或“每周信息”等。
期数。在简报名称下方居中标写“第××期”字样,有时也需加标“总第×期”。
制发单位名称。标识于报头左下方、报头分界线之上。
制发日期。标识于报头右下方、报头分界线之上。密级。内容涉密的简报,应将密级表识于报头的左上方。
②标题。简报的标题有多种写法,如:新闻式、提问式、引由式(应用诗词、成语等)、正副标题等等。
③正文。简报的正文可集中反映一个专题,也可围绕某一中心工作编发一组信息。写作方式主要有两种:一种是在汇总材料的基础上由撰写者编写制作;另一种是对一分或若干份材料进行汇编或转载(有时加编者按,阐明汇编或转载的目的、意义,要求等),被援引的有关材料应注明出处。
④报尾。位于简报正文下端两条平行线之间,用于标注发送范围(写明发送的有关单位名称、领导人)和印发数量。
(2)简报的撰写要点:
①精心选材。简报的选材一忌事无巨细、筛选不当;二忌单纯罗列现象,做表面文章;三忌陈旧过时,不含信息价值。简报的内容反映实质性、典型性、倾向性的问题,因而应选取有新意的、有代表性、具有方向性的材料。
②真是具体。简报的写作必须尊重客观事实,表述准确,既不能夸大事实,也不应有所隐瞒;有喜报喜,有忧报忧,不能只报喜不报忧。同时,简报的写作提倡具体的事实和数据说明问题,忌空洞的概念、抽象的道理和不含信息的说教。
③简洁明快。这是简报的主要特点,要求撰写时做到重点突出、主题鲜明、删繁就简,用简洁、明了、生动地用于列举事实、揭示实质。简报一般比较短小精悍,少则几百字,至多一般不超过两千字。如内容较多,可采用分期报道的方式。
④快速及时。快速及时地反映新时期的新动态、新情况、新典型,这是简报的优势,其他公文无法与之媲美。简报的撰写人应善于及时捕获信息,抓住时机尽快予以报道,做到快些、快编、快印、快发,是简报得以迅速发挥作用。

答案解析

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