著录时，文件编号、时间项、载体与数量项、专业记载项、排检与编号项中的数字一律用大写数字

案卷级著录必须著录文件编号。

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著录时间项时，如2009年8月5日应著录为（）。

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密级是指文件保密程度的等级，密级为（）时，一般不必著录。 

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著录时间时，年、月、日之间用“.”号相隔。

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填写著录单上的专业记载项时，长度、高度、宽度、建筑面积、工程预决算均保留到小数点（）。

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电子著录信息应按照项目级著录、案卷级著录、文件级著录的次序，分别建立相应的目录结构。

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案卷内不应有重份文件，不同载体的文件可以组成一卷。

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城建档案归档原则是（）的文件材料，它的载体形式是（）等。

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案卷内文件编制页号包括对备考表的编号。

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