简答题

如何掌握毕业生的档案去向?档案转递时要注意哪些?

正确答案

毕业生的报到地址也就是毕业后档案的去向,学校毕办常在每年7月初通过机要局进行档案邮寄,一般而言用人单位或档案接收相关部门在2-4周内即可收到档案,毕业生可在档案寄到单位后,按照报到期限内进行报到,并确认档案关系的转入。
(1)在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案,个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
(2)要询问清楚用人单位的性质,如果是国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才交流机构去
(3)档案的转递是有规定程序的,在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。以便今后档案业务的办理。

答案解析

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