可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉的会议辅助资料是：（）。

集体合影的人员排序位置与主席台相同。

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因为每一位与会人员的口味不同，所以如果没有特别的要求，（）是最能让每个人都接受的选择。

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在倾听时最好保持的（）心态，这样既可以客观地帮对方分析和解决问题。

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按照惯例，通话的最佳时间是（）和对方方便的时间。

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与会者比较分散，尤其是不同单位部门的不定期会，常会以（）的形式通告。

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公共区域最显著的特点是它的方便性和共享性。

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办公室的墙切忌乱刻乱画，但是为了工作方便起见，可以随意在办公室的墙上记录电话号码或张贴记事的纸张。

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会议需要准备的文件资料主要有（）、开幕词和闭幕词、其他会议材料等。

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外事翻译主要是在外交、外事会议场合进行口头和书面的讲话和文件，在外事会议中，往往只使用口译。

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