简答题

请简述配置秘书人员的主要原则。

正确答案

(1)适应性原则,即根据领导者的个性特点和工作习惯来选择相适应的秘书人员。
(2)职能性原则,即按照领导人员的管理职能配备秘书人员。主要采用两种方法:一是专业对应法,根据领导人员的管理分工,选择专业对口的秘书人员。二是层级选配法,对于级别较高的领导选配专业职务较高、工作经历相对丰富的秘书;对于级别较低的领导,则可以考虑选择职务和履历相对一般的秘书。
(3)类型性原则,即根据秘书人员的特长与风格,对秘书人员加以区分,并有计划地培养,将不同类型的秘书人员配备到适合其能力发挥的岗位上。

答案解析

在配臵秘书时,一般遵照这样的原则:
第一,适应性原则,即根据领导者的个性特点和工作习惯来选择相适应的秘书人员。
第二,职能性原则,即按照领导人员的管理职能配备秘书人员。主要采用两种方法:
一是专业对应法,根据领导人员的管理分工,选择专业对口的秘书人员。
二是层级选配法,对于级别较高的领导选配专业职务较高、工作经历相对丰富的秘书;对于级别较低的领导,则可以考虑选择职务和履历相对一般的秘书。
第三,类型性原则,即根据秘书人员的特长与风格,对秘书人员加以区分,并有计划地培养,将不同类型的秘书人员配备到适合其能力发挥的岗位上。
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