简答题

档案管理系统具备哪些功能?

正确答案

档案管理系统是人们为收集、处理、输出档案信息而建立的人工系统。
具备如下功能:
(1)输入功能,从外界筛选、收藏(输入)档案文件(信息);
(2)存储功能,妥善保护和贮存藏入的档案;
(3)处理功能,对档案信息进行实体控制和智能控制,使之形成有序结构;
(4)输出功能,提供档案信息,为社会服务;
(5)反馈功能,通过反馈机制,及时纠正系统运行中的偏差,保证整个系统正常运行。

答案解析

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