简答题

理货工作中需要使用的附属单证的定义是什么?它们分别有什么作用?

正确答案

附属单证是指理货机构内部为了便于理货工作而使用的单证。
分舱装货计划表
是理货长根据配载图按舱口分层次编制的全船受载货物装货顺序表,俗称进度表。
作用:
(1)便于理货长指导全,船理货工作和随时掌握装货进度。
(2)为理货长销账、查账提供了方便和依据。
(3)便利理货工作的顺利开展,防止和避免错装和混装,确保理货数字准确,保证货物装舱质量。
(4)便于发现配载图上的错配、漏配货物,以便及时采取补救措施。
(5)为编制实际货物积载图提供了可靠的依据。
舱口分唛单
是根据进口舱单复制而成,是舱口理货员理进口货物的主要依据和资料。
作用:
(1)使理货员能事先了解和熟悉卸船货物情况。
(2)为理货员核对货物标志,理清货物件数,检查货物残损提供了依据。
销账进度表
是理货员根据卸货计数单记录每工班卸货件数和状况的一览表。
作用:
(1)记录每工班的卸货件数。
(2)便于理货长随时掌握全船的卸货进度。
(3)便于与收货人或其代理人核对卸货件数。
(4)作为编制货物溢短单的主要依据。
货物流向单
是理货长根据计数单记录每工班现提货物件数和流向的一览表。它只适用于进口大宗货物。
作用:
(1)便于理货长掌握现提货物的数字和流向。
(2)便于分清现提货物发生理货差错时的责任者。
(3)便于与收货人核对现提货物数字和流向。

答案解析

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