答案解析
理解“会议”的涵义,要注意这样几个要点:
第一,人数应在三人以上。
第二,会议应该具有特定的主题。
第三,会议的根本宗旨应是解决某种问题,其途径以表达观点或交流观点为主。会议的构成要素,是界定会议的主要依据,也是指导秘书人员开展会议筹备工作的关键信息。
一般认为,会议由六种要素构成,分别为:
(1)时间;
(2)地点;
(3)与会者;
(4)组织者;
(5)议题;
(6)程序。
会议的构成要素就包括上述六个内容,理论上说,任何会议都要涉及这六个因素。秘书人员在从事会议组织工作时,也要着重考虑这六个方面的要素。