简答题

电子档案整理工作的意义。

正确答案

(1)从电子文件在其形成、处理、归档、档案馆接收的全过程综合考虑,进行必要的整理有利于各阶段的使用和管理;
(2)在各种计算机文件管理系统中可借助经整理而形成的目录结构对某一部分文件进行加密管理和利用控制;
(3)在文件形成阶段对文件分门别类,建立原始文档,对于保持文件之间的历史是很有意义的。

答案解析