A原机构
B合并后的机构
C上级行
D账务接管行
交接运营档案应编制移交清册,列名移交的运营档案名称、卷号、册数、起止年度和()等内容。
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机构合并,运营档案应由()保管。分支机构关闭,运营档案由其上级行代管。
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当年形成的运营档案,在会计年度终了后,可暂由运营部门保管()(具体保存时间可根据实际情况自定),期满后由运营部门移交档案管理部门统一保管。
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当年形成的运营档案,在会计年度终了后,可暂由运营部门保管()(具体保存时间可根据实际情况自定),期满后由运营部门移交档案管理部门统一保管。
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移交的运营档案为纸质档案时,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,经档案管理部门负责人批准后,会同()共同拆封整理,并在档案适当位置记录拆封情况。
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系统内部调阅运营档案,由调阅人填写借阅申请表,通过EOA提交借阅申请。报经申请人所在机构或部门负责人审批后,需报同级()负责人审批同意。
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调阅档案原则上不能拆封,业务凭证如特殊情况需拆封的,由()当面拆封,三人清点无误后再重新塑封,并在《运营档案调阅登记簿》上注明重新塑封的时间、人员等相关信息,档案管理人与监交人均需在“移交人”与“签收人”处签字确认。
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运营档案应存放于专用的()中,指定专人负责管理,运营档案要妥善保管、有序存放、方便查找,不得随意堆放。
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销毁运营档案时,要注意保密和安全,由()共同派人监销。监销人员在销毁运营档案前,应按照运营档案销毁清册内容清点核对所要销毁的运营档案。销毁后,在销毁清册上签注“已销毁”字样和日期,各监销人员应在运营档案销毁清册上签章。
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