简答题

为使一次会议成功地进行,对会议主持者有哪些要求?

正确答案

对主持者的要求:
(1)清晰敏锐的思考。主持者若想获得与会者的尊敬,他的思考至少应比大多数的与会者更加清晰敏锐,只要会议主持者在会议之前多做准备,他的思考能力一定可以大大提高。
(2)善于言辞的表达。主持者必须能够以语言推动讨论,引导与会者的思维方向,以及在会议的各个阶段总结所取得的成果。
(3)良好的分析能力。主持者必须懂得如何澄清问题,透视问题的每一个层面,指出每一种意见的利弊得失,以及分辨事情的轻重缓急。
(4)抱着对事不对人的态度。主持者必须使每一位与会者的意见,都能得到其他与会者的关注,当他想提出个人观点时,必须告诉与会者他是站在个人立场发言,而并非以主持者的身份说话。
(5)公正。主持者在会议中绝对不应有偏袒的行为。
(6)耐心。有些与会者在发表意见时,往往词不达意;有些与会者则可能在大众面前因感到胆怯而回避发言,主持者应主动提供协助与鼓励,要做到这一点,主持者应具有高度的耐心。
(7)能灵活地应付“挑刺”人物。与会者之中,难免会有少数“挑刺”人物存在,诸如有高度的偏见者、喜欢垄断发言者、火气特别大者等,主持者必须能够在不冒犯他们的前提下,有效地对付他们。
(8)沉着并自我约束。应避免过度张扬,比如不应该毫无约束地发表自己的意见,垄断发言或进行说教,等等。
(9)具有幽默感。幽默感对消除紧张气氛,以及使会议顺利进行具有相当积极的作用,主持者在运用幽默语言时应特别注意避免轻浮或浅薄的话语。

答案解析

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