正确答案
对企业外部环境进行调研的必要性在于:
(1)保证战略决策的科学性和正确性。科学性就是指战略决策与计划有客观的依据,反映事物的发展趋势,符合客观规律的要求;正确性就是指主观符合客观、不仅符合当前的实际,而且要尽可能地符合客观实际
的动态变化,符合未来的发展趋势。企业进行经营决策和编制经营计划,必须认真研究客观实际情况,掌握大量的资料、数据、发展动向以及环境要求和限制条件。这些资料数据情况:一方面来自企业内部的各种统计报表以及定额、标准、文件等;另一方面来自企业外部。只有掌握以上情况,企业才能保证所制定的经营目标、方针、战略和策略以及规划符合实际,才能保证是正确和科学的,避免盲目和失误。
(2)保证战略决策的及时性和灵活性。及时性,就是掌握信息迅速,决策不失时机;灵活性,就是指企业的内外环境发生较大变化时,能够及时地把握住它,敏感地作出相应的决策,抓住对企业有利的机会,躲开对企业不利的风险,求得企业的生存和发展。企业的外部环境常常会出现这样两种情况:一是有利于企业的条件,或叫有利于企业发展的“机会”;二是出现不利于企业的因素也叫有碍于企业生存的“风险”。如果企业重视环境的调查研究,一旦出现了有利于企业的机会,能及时掌握这种信息,作出有效的决策,采取有力的措施,促进企业的发展;当出现不利于企业的因素时,企业能敏感地掌握这些情况,及时研究对策,躲开风险,趋利避害,从而大大增强企业的适应能力,提高企业的经营活力。
(3)提高战略决策的稳定性和效益性。稳定性,就是企业一旦作出决策,要求在计划期内把决策方案贯彻始终,不允许朝令夕改;效益性,就是决策方案要以尽可能小的代价,取得尽可能好的经济效益。随着经营方案的实施,企业的环境条件,尤其是外部环境在不断地发展变化,特别是市场上出现种种新的需求,这又使企业的决策与计划不能不作出适当调整。一方面要求相对稳定,另一方面又要适时调整,这就是矛盾。解决这一矛盾的重要办法,就是加强对环境的调查和预测,提高决策工作的预见性,尽可能预见未来一定时期的发展趋势,以便作尽可能小的调整,以小变应大变,以少变应多变,适应变化着的环境的新要求,减少调整带来的损失,保证企业在比较长的时期内,取得稳定的发展,带来尽可能好的经济效益。