正确答案
（1）归档文件材料应齐全、完整；
（2）分类、组卷、排列、编号、编目等整理应系统；
（3）书写字迹及载体应符合耐久性的要求（使用碳素墨水、黑兰墨水、激光打印、不可擦除的光盘等）；
（4）归档文件应为原件：因故无原件的，可归具有凭证作用的文件材料（例如：复印件补盖红印章等）；
（5）纸质文件应与其文件说明一并归档；永久、长期的电子文件必须形成一份纸质文件归档；
（6）外文（或少数民族文字）材料，若有汉译文的应与汉译文一并归档，无汉译文的要译出标题后归档；
（7）竣工图需编制总说明，对有修改内容的竣工图卷册，还应编制分册说明，其内容包括修改内容、修改原因；竣工图编制深度应与施工图的编制深度一致；编制应规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况；字迹清晰、整洁、签字手续完备。签名真实，不得代签或打印，不得用印章代替签名。
（8）每张竣工图均须加盖规范的竣工图章且DA/T28-2002规定，竣工图章应使用红印泥，盖在标题栏附近空白处。
（9）整理完毕的档案需编制案卷移交清册，由部门或项目负责人签字核准后向档案部门移交；重要项目的文件移交时应编写归档说明。