正确答案
(1)归档文件材料应齐全、完整;
(2)分类、组卷、排列、编号、编目等整理应系统;
(3)书写字迹及载体应符合耐久性的要求(使用碳素墨水、黑兰墨水、激光打印、不可擦除的光盘等);
(4)归档文件应为原件:因故无原件的,可归具有凭证作用的文件材料(例如:复印件补盖红印章等);
(5)纸质文件应与其文件说明一并归档;永久、长期的电子文件必须形成一份纸质文件归档;
(6)外文(或少数民族文字)材料,若有汉译文的应与汉译文一并归档,无汉译文的要译出标题后归档;
(7)竣工图需编制总说明,对有修改内容的竣工图卷册,还应编制分册说明,其内容包括修改内容、修改原因;竣工图编制深度应与施工图的编制深度一致;编制应规范、修改到位,真实反映项目竣工验收时的实际情况;字迹清晰、整洁、签字手续完备。签名真实,不得代签或打印,不得用印章代替签名。
(8)每张竣工图均须加盖规范的竣工图章且DA/T28-2002规定,竣工图章应使用红印泥,盖在标题栏附近空白处。
(9)整理完毕的档案需编制案卷移交清册,由部门或项目负责人签字核准后向档案部门移交;重要项目的文件移交时应编写归档说明。