（）是档案馆（室）根据机关、团体和个人的询问和申请，为了核查某种事实在本馆（室）保存的档案中有关的记载而编写的书面证明材料。

各级党政机关、团体、企事业单位所形成的档案，由各部门或个人分散保管。

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档案编研工作是档案馆（室）根据（）需要，对馆（室）藏档案内容进行研究和编辑的工作。

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机关、团体、企业事业单位和其他社会组织应当依法设置（），健全档案工作制度，提供必要的工作条件。

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制发档案证明是便于提供利用的重要方式，是档案馆（室）根据用户的询问和申请，依据馆（室）藏档案和非本馆（室）藏资料加工编写的一种书面证明材料。

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在档案著录时，对于机关团体责任者必须著录（）。

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《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15—95）适用于机关、团体、企事业单位的磁性载体文件和（）的管理与保护。

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机关档案是指国家机构、社会团体、事业单位等社会组织在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。

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根据规定，省辖市和县级以下机关应将永久、长期保存的档案向本地区同级档案馆移交大致在（）。

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根据规定，省辖市和县级以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存（）年左右后向本地区同级综合档案馆移交。

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