简答题
请指出S县烟草专卖局在零售许可归档中不规范的做法,并给出正确的做法。
正确答案
(1)零售许可卷宗按月归档并使用一个档案编号错误,应当按“一申请一册”的方式组卷,一份烟草专卖零售许可证卷宗使用一个档案编号。
(2)部分卷宗的文书材料使用圆珠笔书写错误,应当使用钢笔、签字笔或毛笔书写。
(3)卷内文书材料使用B5纸直接入卷错误,应当统一使用A4纸,纸型小于A4纸的,应用A4纸托。
(4)有的文本材料编写页码时,正页的页码在左上角,反页的在右上角错误,应当是正页的页码在右上角,反页的页码在左上角。
(5)卷宗卷内封面、封底和卷内目录均编写了页号错误,正确的是卷宗卷内封面、封底和卷内目录不编写页号。