对所有保管期满的会计档案，各单位都可以自行决定销毁。

各单位对（）应当建立档案，妥善保管。会计档案的保管期限由国务院财政部门会同有关部门制定。

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当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当由出纳人员保管。

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对于保管期满但未结清的会计档案，不得销毁。

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对于保管期满但未结清债权债务的会计档案，不得销毁。

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正在项目建设期间的建设单位，其保留期满的会计档案不得销毁。

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会计档案由单位会计机构负责整理归档并保管（）后，移交单位的会计档案管理部门或指定专人继续保管。

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单位未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管会计档案，但不能指定（）兼管会计档案。

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2003年4月，某市财政局派出检查组对市属某国有钢铁厂的会计工作进行检查。检查中了解到以下情况： （1）2002年3月，新厂长刘某上任后，将其朋友的女儿小林调入该厂会计科任出纳，兼管会计档案保管工作，小林没有取得会计从业资格证书。 （2）2002年4月，会计张某申请调离该厂，厂人事部门在其没有办清会计工作交接手续的情况下，即为其办理调动手续。 （3）2001年1月，该厂档案科会同会计科编制会计档案销毁清册。经厂长签字后，按规定进行了监销。经查实，销毁的会计档案中有一些是保管期满但未结清的债权债务原始凭证。

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2003年4月，某市财政局派出检查组对市属某国有钢铁厂的会计工作进行检查。检查中了解到以下情况： （1）2002年3月，新厂长刘某上任后，将其朋友的女儿小林调入该厂会计科任出纳，兼管会计档案保管工作，小林没有取得会计从业资格证书。 （2）2002年4月，会计张某申请调离该厂，厂人事部门在其没有办清会计工作交接手续的情况下，即为其办理调动手续。 （3）2001年1月，该厂档案科会同会计科编制会计档案销毁清册。经厂长签字后，按规定进行了监销。经查实，销毁的会计档案中有一些是保管期满但未结清的债权债务原始凭证。

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