简答题

秘书小吴去机场迎接一位德国客人。当客人走出机场时,小吴迎上去说:“您是马丁先生吗?我是来接站的,请把行李给我。”说罢,从客人手中拎过箱子向停车场走去。小吴将行李箱塞进轿车后备箱,打开轿车右前门,请客人上车,自己坐在后排右侧位置。返回途中,小吴主动与客人交谈,询问客人的年龄、婚姻、家庭和收入等情况。到达宾馆后,公司总经理早已在那里等待。小吴主动介绍说:“这是我们公司的总理,这是马丁先生。”二人握手寒暄后,小吴把客人引进了事先安排好的113房间。在欢迎宴会上,小吴用自己的筷子为客人夹了很多菜……吴秘书的热情却给马丁先生带来了很多的不快。请指出吴秘书在外事接待工作中的失误之处。

正确答案

吴秘书在很多方面违反了接待礼仪:
(1)见到客人后,说话欠礼貌,不介绍自己,亦未表示欢迎;
(2)未征得客人同意,拎过客人行李箱并放在车后备箱,均欠妥;
(3)让客人坐在前排右座极为失礼,应坐在后排右侧;
(4)在与客人交谈时内容涉及客人隐私;
(5)介绍主客顺序颠倒,违反礼仪;
(6)给客人安排住在113房间不合适,因西方人忌讳13这个数字;
(7)用自己的筷子给客人夹菜也是不礼貌的。

答案解析

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  • 一位没有事先约定访谈时间的客人要求将自己的到访由李秘书通知公司王经理,而王经理全天活动已有安排。王经理指示李秘书想办法解决这—-问题。你能否提供三个方案使李秘书顺利解决此问题?

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