简答题

试述公文签发是公文形成的关键性环节。

正确答案

公文的签发是公文形成的关键性环节,签发公文是机关领导人行使职权的一个重要表现,是一件极其严肃的事情,必须注意以下几个问题:
(1)机关领导在签发公文时,必须确认是白己职权范围内的有关公文才有权签发,不可越级签发公文。
(2)以机关内某个部门名义的发文,可由部门负责人签发。在这种情况下,核稿与签发往往合并为一道程序,由部门负责人一次完成。
(3)签发人在签发文件时,必须对文件的内容和文字作严格的审阅修改,对其所签发的公文内容和文字表述的正确性应负完全责任。如果发现文稿内容与发文意图有较大出入,应当退回拟稿部门重新拟写。
(4)文件经签发入审批同意发出时,签发人应在送签的发文稿纸的签发栏内明确写“发”“印发”、“急发”等字样,并签署全名,注明年月日,如尚需送机关主要领导人审阅的,要写明“请某某同志审阅后发”。若审批人圈阅或签名,应当视为同意。受领导委托代行签发职责的,要注明“某某代答”字样。
(5)几个机关或部门的联合发文,一般应由主办该公文的单位负责,送请有关联署机关或部门的领导人会签。

答案解析

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