简答题

论述会议记录与会议纪要在写作要求上的区别。

正确答案

会议记录与会议纪要在写作要求上的区别:
(1)会议记录的写作要求为:
①准确。会议记录应准确、如实地反映会议的本来面目,不得掺杂记录人的主观见解或语言表达习惯,更不可歪曲原意;准确地再现会场气氛,不仅记下发言者原意、原话,还应记下发言人的语气、语调,停顿,掌声(用括号注明)。
②详尽。特别是要求作详细记录时,应将发言者的姓名、职务及原话一一对应纪录;对一些重要情节,如:会上宣读的文件标题、领导人的指示、重要插话,争论的焦点,表决的结果机票署等,均详细记录,不得增删错漏。
③清楚。会议记录应工整的书写在会议记录本或专用纸上,要求做到层次、段落分明,字迹清晰可辨,不得龙飞凤舞或模糊一片。
(2)会议纪要的写作要求:
①纪实。会议纪要必须忠实于会议的基本精神,符合会议的实际情况。撰写者只能对会议的讨论、发言及议定事项进行提炼、归纳、删节、撮要,但不得按自己的认识和想法随意发挥,更不能断章取义。为此,会议纪要必须经过主持人审阅、签发,重要会议的纪要还需得到与会者的认可,以维护其真实性和准确性。
②纪要。会议纪要应在对各种会议文书的内容进行筛选提炼、去粗取精的基础上,集中记载和传递其中的重要信息——会议的中心议题及围绕议题所作出的决定,可列举典型的事例、数据,也可选取某些重要情况写入会议纪要,但不能将细枝末节事无巨细的统统列入会议纪要之中。
③系统化、条理化。会议纪要必须对会议内容进行分类整理和理论概括,将不够系统的零乱材料加以归纳,是之条理化,从而提炼出本质的观点;同时,还需对现场发言的口语做规范化的加工、整理工作,将其转换为庄重、严谨、周密、得体的书面语言,将零散甚至凌乱的发言理出头绪,从中提炼住址,清晰的表达出来,使受文者能够准确的快捷的从会议纪要中获取信息。
(3)写作要求上的区别:
①会议记录在写作上注重详尽;会议纪要则更注重纪要、简洁明了。
②会议记录形成与会议期间,是对会议的原始记载,因此,具有“现场直播”性,它还是撰写会议纪要的依据和凭证;会议纪要形成于会议后期或会议结束之后,撰写时应对会议情况进行整理和概括,使其规范化,因此具有系统性和条理性。

答案解析

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